Checkliste

Rechnungsprogramm für die E-Rechnung: 12 Kriterien

Haken Sie ab, was ein Programm erfüllt. So vergleichen Sie Angebote nach denselben Massstäben. Ihre Häkchen bleiben nur in diesem Browserfenster.

0 von 12 Kriterien erfüllt

Pflicht

• Erzeugt ZUGFeRD ab 2.0.1 im Profil EN 16931 (COMFORT) oder höher – nicht nur MINIMUM oder BASIC-WL.
• Erzeugt XRechnung, falls Sie Behörden beliefern oder Kunden das verlangen.
• Liest eingehende E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) und zeigt sie lesbar an.
• Archiviert im Originalformat und unveränderbar (GoBD), für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
• Prüft Pflichtangaben beim Erstellen, z. B. Leistungsdatum, Steuernummer, Steuersatz.

Wichtig im Alltag

• Versand per E-Mail direkt aus dem Programm.
• Kleinbetragsrechnungen und Privatkunden weiterhin als normales PDF möglich.
• Export für die Steuerberatung (z. B. DATEV-Format) oder direkter Zugang.
• Bankanbindung, damit Zahlungen automatisch den Rechnungen zugeordnet werden.
• Server in der EU und Vertrag zur Auftragsverarbeitung (DSGVO).

Kosten und Wechsel

• Klare Preise: monatlich kündbar oder kostenlose Testphase, keine Einrichtungsgebühr.
• Datenexport bei Kündigung: Sie bekommen alle Rechnungen in den Originalformaten heraus.