Pflicht-Check
Fünf Fragen zu Ihrem Betrieb. Ergebnis: ab wann Sie E-Rechnungen ausstellen müssen und welche Ausnahmen greifen.
Zum Pflicht-Check →E-Rechnung in Deutschland
Was die E-Rechnungspflicht für Ihren Betrieb konkret bedeutet
Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird das Ausstellen schrittweise Pflicht. Hier finden Sie in wenigen Minuten heraus, was für Sie gilt und was zu tun ist.
- Empfangen
- Pflicht seit 1. Januar 2025
- Ausstellen, Vorjahresumsatz über 800'000 €
- Pflicht ab 1. Januar 2027
- Ausstellen, alle übrigen Betriebe
- Pflicht ab 1. Januar 2028
- Gilt nur für
- Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B)
Werkzeuge und Ratgeber
Fristen im Überblick
Alle Termine und Übergangsregeln auf einer Seite – inklusive Tage bis zum nächsten Stichtag.
Zu den Fristen →E-Rechnungen empfangen
Was Sie seit 2025 schon tun müssen: Postfach, Prüfung, Archivierung. Mit kurzer Schrittliste.
Zum Empfang →XRechnung oder ZUGFeRD?
Die zulässigen Formate verständlich erklärt – und warum ein normales PDF nicht mehr reicht.
Zu den Formaten →Software-Auswahl
Checkliste mit 12 Kriterien, um ein passendes Rechnungsprogramm zu finden – unabhängig vom Anbieter.
Zur Checkliste →So arbeiten wir
Woher die Angaben stammen, wie wir sie prüfen und wie sich diese Seite finanziert.
Zur Methodik →Das Wichtigste in drei Sätzen
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der europäischen Norm EN 16931 – zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Ein normales PDF per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung, sondern als «sonstige Rechnung». Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen.